为进一步规范过程考核成绩和督促2018届学生的毕业设计工作，5月18日上午，电气信息学院在电气楼407召开了教研室主任专题会议，会议由教学副院长胡慧主持，各教研室正、副主任参加。

首先，胡慧解读了《电气信息学院关于进一步规范过程考核成绩的规定》，她指出，今后任课老师要严格依照学校和学院的规定，加强对课程考核的过程管理。过程考核的内容、成绩以及成绩比例由任课教师根据课程特点和课程教学的思考等进行设计；每一项考核内容应当有详细的记录，过程记录是考核内容分数给定的原始依据；课程结束前应向学生公布过程考核成绩；考核成绩构成表及原始记录要与试卷一起装订成册等。

接着，胡慧对2018届学生毕业设计的后期工作进行了安排，她强调，各教研室要在第14周将毕业生的文档资料收集齐全并开展毕业设计资格审查，指导老师和评阅老师要根据《湖南工程学院电气信息学院毕业设计（论文）评分标准》给出毕业设计的评语和成绩。审查合格的毕业生，将参加第一批次的毕业答辩。

随后，与会人员进行了广泛的交流和讨论，大家纷纷表示，将积极配合学校文件要求，重视和加强对课程考核的过程管理，督促毕业生在规定的时间内顺利完成毕业设计任务。