11月22日下午，我校在二会议室召开档案管理工作会议，分析当前学校档案管理工作现状，明确学校档案管理工作要求。党委书记刘国荣主持会议。学校全体机关部门负责人及综合档案室工作人员出席了会议。

刘国荣指出，档案管理工作作为一项重要的基础性工作，从侧面反映了学校的管理水平，某种程度上会影响到学校的管理效率和办学成效。他指出，我校档案管理工作具有良好的基础，但学校在升本后进入了快速发展期，随着学校办学规模日益扩大，办学积淀越来越深，档案管理工作与学校发展存在不相适应的现象。

刘国荣强调，我们一定要充分认识档案管理工作的意义，本着对历史和未来负责的态度，增强档案意识，主动作为，进一步加强档案管理。他对做好学校档案管理工作提出了七点要求：一是要加强组织领导。学校成立了档案工作委员会和档案鉴定小组，各职能部门也要相应加强对本部门档案工作的组织领导。二是要增强档案意识。各部门要高度重视档案工作，要把档案工作作为本部门重要的基础性工作来抓。三是要责任落实到人。各部门主要负责人要明确本部门档案工作的负责领导和兼职档案员，要加强对档案收集、整理、归档等工作的指导、督促。四是要加强队伍建设。要积极对档案管理专职人员和兼职人员进行业务培训，提高业务能力。五是要明确工作重点。各部门要按照下发的档案材料归档范围和要求做好收集、归档工作，同时更要抓住档案工作的重点，努力做好基建、教学、人事、财务、国资等方面档案材料的收集、管理工作。六是要加大投入，改善条件。学校将进一步改善档案室的工作条件，扩大场地，添置设备，条件成熟的时候把档案室整体搬迁到主校区。七是要不断提高档案管理水平。要充分利用学校资源，通过开展勤工俭学、课题研究等方式解决档案工作中遇到的困难，同时逐步应用数字化技术，不断提高档案管理数字化水平。

会上，党政办主任曾永卫结合精细化管理工作，对《湖南工程学院档案管理办法》进行了解读，并进一步明确了综合档案室工作人员与各机关部门的对口联系。

本次档案工作会议是我校升本以来召开的第一次档案工作专题会议，充分体现了学校党委、行政对档案工作的重视,必将推动学校档案工作和其他管理工作不断精细化，进一步提高工作质量和工作效率。