12月23日上午，湖南省直单位档案工作第21协作组2016年年会在我校召开。来自湘潭大学、湖南科技大学等17所高校档案部门负责人及档案员参加会议。

年会分两阶段进行，第一阶段由我校综合档案室主任肖萍主持，党政办公室主任曾永卫致辞。他指出，档案作为学校历史的载体，其管理成效反映了学校的管理水平，影响着学校的管理效率，关系着学校办学成本，需要与学校的发展相适应。2000年升本以来，我校进入了快速发展期，基建、设备、人员等方面都发生了快速、重大的变化，随着科技发展日新月异，我校的档案工作和其他高校一样也需要在继承的基础上不断规范、创新。

校党委书记刘国荣到会看望大家并祝会议取得圆满成功。

会议第二阶段由协作组组长、湖南科技大学档案馆馆长陈飞主持。各与会单位围绕2016年档案工作情况，加强高校档案管理工作建设，有效促进高校档案管理工作规范化、信息化和科学化，有效促进档案基础工作发展、服务理念提升、发展规划完善等方面展开了深入交流。与会同志指出，档案工作是基础性工作，是进行科学研究必备的资源；档案工作人员要精通业务、忠于职守、乐于奉献；按照时代发展的要求，档案工作既要重收集、重开发、重管理、重利用，又要重继承、重发展。

省直单位档案工作协会第21协作组由长沙市外二本以上省内高校档案馆室组成，每年的年会是各校档案工作交流学习的重要平台和机会。