2017年9月22日下午，我校学生宿舍安装空调项目完成验收，副校长杨剑瑜主持验收工作，资产管理处、学生工作处、计划财务处、审计处、后勤处、采购与招标管理中心等部门领导以及空调中标供应商广东美的制冷设备有限公司的代表参加验收工作。

此次空调项目验收，主要是通过会议介绍、资料查看、现场抽验以及总结反馈等方式进行的，验收组一致认为学生宿舍空调安装项目是合格的。验收结束后该项目将进入为期八年的售后服务阶段。

空调安装进程日历：

学生宿舍安装空调是学校主动研判形势和对接需求，以生为本，改善住宿条件，强化服务意识的一项重要举措，学校党委、行政非常重视。从2016年下半年开始部署前期调研，了解已经安装空调的学校的采购、安装和使用情况，讨论空调安装的实施方案。通过前期工作，决定不采用通过第三方引资建设的方式，而由学校自筹资金，自行管理。同时安排有关部门着手规划项目预算资金，初步计划投入2000万元。

3月15日，学校成立学生宿舍空调安装工作小组，由杨剑瑜担任组长，学生工作处、资产管理处、后勤处、计划财务处、审计处以及采购与招标管理中心等部门负责人为组成成员，并进行了分工。学生工作处负责基础数据的采集，提供宿舍和住宿情况，以区分不同的对应机型；资产管理处负责空调安装的现场踏勘、制定招标文件和采购实施；后勤处负责电力增容、配电房改造、更换电表、供电线路改造等工作。其他部门积极参与、监督、协调。

3月23日，资产管理处到湖南师范大学开展调研，进一步了解空调采购实施的具体情况，3月27日杨剑瑜带队现场走访不同结构和房型的学生宿舍，对空调的机型和安装位置有了初步方案，3月31日，召开工作组扩大会议，讨论空调安装的原则，并逐栋确定空调安装房号和机型，明确了总装机数，最终确定了安装方案。

从4月5日开始到7月6日，资产管理处积极了解兄弟院校的空调采购方案和实施情况，充分利用网络资源，掌握市场行情，不断与不同供应商磋商交流，反复与招标代理机构和公共资源交易中心沟通招标文件，采购文件数十次易稿修订，终于在7月7日上网公告，并于7月24日通过公开招标，确定了广东美的制冷设备有限公司为中标单位，中标价格比公布预算价格低了约170万元。

考虑必须利用暑假这个有利时机完成空调的安装，时间紧、任务重，且在此期间电力增容和学生宿舍改造项目等都同步在宿舍施工，相互之间工作的协调是必不可少的。7月26日，杨剑瑜召开学校有关部门和中标单位的工作协调会，讨论了项目实施过程中可能遇到的问题，并对工作协调提出要求。8月2日，资产管理处与中标单位最终确定空调安装位置，现场明确了安装要求。从8月3日开始，正式开始了空调安装项目的实施——打孔、安装支架以及集中排水管，8月14日第一批空调抵达学校，双方安排了简短而又隆重的空调装机仪式。通过大家的共同努力和多方协调，终于在学生开学之前的9月2日，学生宿舍5048台空调安装完毕。

通过9月2日—20日的试用，发现并解决了安装过程中存在的一些细节问题，资产管理处组织人员对所有空调张贴了资产标签，供货商则张贴了空调使用温馨提示，指导同学们正确使用，并及时反映空调使用过程中存在的问题。

空调的安装和使用离不开电力和线路的保障，而使用和管理则离不开智能电表的平台管理。在空调采购之前，作为基础保障的电力增容的高压线路项目、低压线路改造项目以及智能电表项目均通过招标方式采购成功，在后勤处、学生工作处等部门认真组织、协调和监督之下顺利实施，也于9月15日顺利通过验收。