8月26日下午，学校在311会议室召开2020年秋季学期开学工作协调会。党委书记陈岳堂，校长易兵，副校长罗毅平、陈赤平，疫情防控工作组成员参加会议。

会上，党政办公室、教务处、后勤基建处分别就《湖南工程学院2020年秋季学期开学工作方案》《2020-2021学年秋季学期本专科及研究生教学工作安排》《湖南工程学院2020年秋季学期开学新冠疫情防控工作方案》进行详细解读和说明。

根据安排，学校将实行错峰开学，学生分批次来校报到注册。为有序推进秋季开学工作，统筹做好疫情防控和教育教学工作，保障师生员工的身体健康和生命安全，维护学校正常教学和生活秩序，学校各部门统筹协调，认真做好开学前各项准备工作。

会上，各部门就三个工作方案进行认真讨论和意见反馈。

易兵要求，相关部门要根据大家提出的意见和建议进一步完善工作方案；学工系统和教务系统要召开专题会议就工作方案进行部署；要加强入校管理，做好信息摸排工作，做好疫情防控常态化下的各项工作；要做好宣传和引导工作。

陈岳堂强调，我们要按照教育部的要求，把开学各项工作落实落细；要统筹安排好各项工作，确保校园平安有序；学生到校后，各学院党总支副书记、辅导员、班主任要本着关爱学生的情怀积极主动到宿舍看望学生；要加强校园内各类人员的管理，确保校园安全。